Содержание
Кого касается электронная выдача счетов
Обязанность распространяется на организации и предпринимателей, которые применяют греческие стандарты учета по закону 4308/2014. Решающее значение имеют вид операции и получатель.
Срок зависит от дохода в декларации за 2023 год. При доходе выше 1 млн € компания относится к первому периоду, и обязанность действует со 2 марта 2026 года. Остальные компании относятся ко второму периоду.
Иностранному владельцу важно различать два положения. Греческая компания или филиал применяют эти правила как обычная греческая организация, даже если собственник живет в другой стране. Иностранной компании, которая только зарегистрирована в Греции по НДС, стоит отдельно обсудить свое положение с налоговым консультантом.
| Операция | Новая схема |
|---|---|
| Продажа товаров и услуг компании в Греции (B2B) | Да |
| Продажа компании вне ЕС (B2B) | Да |
| Счета государству и по государственным контрактам (B2G) | Да |
| Продажа компании в другой стране ЕС | В обязательный перечень не входит |
| Продажа потребителю (B2C) | В обязательный перечень не входит, действуют правила кассы и передачи данных |
Календарь обязанностей
Сроки вводились несколькими решениями налоговой службы, поэтому удобнее свести их в одну таблицу.
| Дата | Что происходит | Что это значит |
|---|---|---|
| 1 декабря 2025 | Первая фаза цифровых накладных | Выпуск документа движения и передача данных |
| 2 марта 2026 | Обязанность для первого периода | Доход за 2023 год выше 1 млн € |
| 2 ноября 2026 | Обязанность для второго периода | Компания должна начать выдачу через разрешенный канал |
| 1 января 2027 | Фаза В1 цифровых накладных | Погрузка, перегрузка, доставка, приемка, данные пересчета |
| 31 января 2027 | Последний день переходного периода | Параллельно допускается учетная программа или специальная форма myDATA |
| 1 февраля 2027 | Конец параллельной работы | Только провайдер, timologio или myDATAapp |
| 1 января 2028 | Фаза В2 цифровых накладных | Единая кодировка товаров по TARIC |
Что меняется 1 февраля 2027 года
С этой даты счета новой схемы нельзя передавать в myDATA иным способом, например напрямую из учетной программы. Сама программа при этом не становится запрещенной: налоговая служба описывает вариант, при котором компания использует современную учетную программу вместе с сертифицированным провайдером.
Поэтому поставщику программы стоит задать конкретный вопрос: как она будет работать с провайдером с 1 февраля и кто выполнит настройку.
Порядок заявления о начале электронной выдачи зависит от канала. При работе через провайдера компания подает заявление с датой 2 ноября 2026 года и начинает выдавать электронные счета в течение переходного периода. Если компания использует только приложения налоговой службы со 2 ноября 2026 года и не пользуется переходным периодом, заявление не требуется.
Право на параллельную работу старым способом связано с заявлением, поданным вовремя: о начале выдачи через провайдера или об использовании timologio. Если заявление еще не подано, спросите бухгалтера сегодня, на каком основании компания продолжает работать старым способом и какой срок подачи применяется к ее случаю.
Какой канал выбрать
Каналы можно сочетать. Малой консалтинговой компании с несколькими счетами в месяц бесплатное приложение может полностью закрыть обязанность. Компании с сотнями счетов, складом и учетной программой обычно нужен провайдер, потому что ручной ввод создает ошибки и двойную работу.
| Критерий | timologio | myDATAapp | Провайдер |
|---|---|---|---|
| Стоимость использования | Бесплатно | Бесплатно | Тариф провайдера |
| Договор с поставщиком | Не нужен | Не нужен | Нужен |
| Устройство | Компьютер | Телефон | Зависит от решения |
| Счета по государственным контрактам | Возможны | Возможны | Возможны |
| Связь с учетной программой | Вручную | Вручную | Через интеграцию |
| Обычно подходит | Небольшое число счетов | Небольшое число счетов, работа вне офиса | Большое число счетов, склад, интеграции |
Что спросить у провайдера до договора
Предложения провайдеров трудно сравнивать по одной цене подписки. Семь вопросов ниже показывают реальный состав услуги.
- Сертифицирован ли провайдер налоговой службой и как это подтвердить?
- Есть ли готовая связь с вашей учетной программой и кто ее настраивает?
- Как устроена цена: подписка, количество документов, подключение?
- Как обрабатываются ошибки и отказы при передаче и кто о них сообщает?
- Как устроено хранение счетов и как забрать архив при смене провайдера?
- Поддерживает ли решение цифровые накладные и новую кодировку товаров?
- Где размещаются данные и как оформлен договор об их обработке по GDPR?
Цифровые накладные с 1 января 2027 года
Первая фаза уже работает: цифровой документ движения выпускается до начала перевозки, передается в myDATA и сопровождает товар с QR-кодом. 3 ноября 2026 года налоговая служба разделила вторую фазу на два этапа.
С 1 января 2027 года в цифровую форму переходят погрузка, перегрузка, доставка и приемка, а также передача данных пересчета. Участвуют отправитель, перевозчик и получатель. Приложения timologio и myDATAapp обновлены, в myDATAapp есть сканирование QR-кода. С 1 января 2028 года вводится единая кодировка товаров по номенклатуре TARIC, поэтому работу над справочником лучше начать заранее, если товары описаны в программе произвольными названиями.
Правила касаются прежде всего компаний, которые перемещают товары: торговли, производства, складов, перевозчиков, интернет-магазинов. Для перевозок через транспортные и курьерские компании предусмотрен упрощенный порядок, если нужные сведения видны в их системе отслеживания в реальном времени. Компания, которая оказывает только услуги и не перемещает товары, этих обязанностей обычно не имеет. Исключения существуют, поэтому перевозку инструментов, производственные перемещения и особые категории товаров нужно разбирать отдельно.
| Участник | Что подготовить |
|---|---|
| Отправитель | Выпуск документа до начала перевозки, порядок подтверждения погрузки |
| Склад | Устройства для сканирования QR-кода, порядок пересчета и расхождений |
| Водитель или перевозчик | Приложение, порядок действий при перегрузке и непредвиденном событии |
| Получатель | Кто подтверждает приемку, что делать при недостаче и возврате |
| Бухгалтер | Сверка накладных, счетов и данных пересчета |
Что это значит для отеля
Счета и чеки частным гостям проходят через кассовую систему и терминал по отдельным требованиям. Счет туроператору или компании в Греции либо компании вне ЕС относится к новой схеме, если операция соответствует условиям. Счет компании из другой страны ЕС в обязательный перечень не входит.
Цифровые накладные касаются отеля меньше, чем торговли: чаще всего он выступает получателем товаров, и порядок приемки стоит согласовать с основными поставщиками и бухгалтером. Если у вас несколько систем для бронирования, кассы и учета, начните со списка: откуда появляется каждый документ и кто его передает. Об организации работы небольшого объекта написано в статье о малом отеле.
Штрафы и льготы
Счет, выданный не через разрешенный канал, приравнивается к невыданному, и применяются штрафы налогового кодекса. Переходный период меняет это правило только для тех, кто выполнил его условия. За перемещение товара без требуемых документов штраф составляет 5 000 € за налоговую проверку при одинарной записи и 10 000 € при двойной записи.
С 1 декабря 2025 года при продажах потребителям обязателен прием мгновенных платежей IRIS. За отсутствие терминала или приема IRIS и за необъявленный счет установлены отдельные штрафы, их размер уточняет бухгалтер.
Закон предусматривал увеличение на 100% расходов на оборудование, программы и первые 12 месяцев работы с электронными счетами при подаче заявления не позднее чем за два месяца до начала обязанности. Для второго периода этот срок уже прошел. Основные ваучеры цифровизации были связаны с Фондом восстановления ЕС, этапы которого завершились 31 августа 2026 года, а открытого общего конкурса на официальных страницах на 3 ноября 2026 года нет. Подключение лучше планировать без расчета на субсидию.
План на три месяца
В ноябре 2026 года определите с бухгалтером период, режим учета и виды операций, подтвердите, какое заявление подано и какое нужно, составьте список систем (учет, касса, склад, бронирование, CRM), запросите у поставщика программы план работы с провайдером и определите, перемещаете ли вы товары и в какой роли.
В декабре 2026 года сравните каналы и подпишите договор, если нужен провайдер. Настройте выдачу счетов и опробуйте ее на реальных операциях, проведите пробные перемещения со сканированием QR-кода, если это применимо, назначьте ответственных за приемку, расхождения и ошибки передачи, обновите договоры об обработке данных.
В январе 2027 года запустите фазу В1, если она вас касается, переведите все счета новой схемы на выбранный канал до 31 января и отключите прямую передачу из учетной программы. Проверьте, что счета получают регистрационный номер myDATA (MARK), а архив доступен. Начните готовить справочник товаров к 2028 году.
Кто за что отвечает
Обязанность выдать счет и передать данные лежит на компании. Бухгалтер определяет режим и применимость правил, провайдер отвечает за канал, поставщик программы за настройку. Если в компании нет человека, который видит всю эту связку, особенно при владельце без греческого языка, задачи теряются между исполнителями.
Мы составляем карту обязанностей и собираем исполнителей: об этом страница цифровые обязанности и автоматизация. Мы не являемся провайдером электронных счетов и не заменяем бухгалтера. Вести учет можно через бухгалтерское и правовое сопровождение, а если компания еще не открыта, настроить учет удобно одновременно с регистрацией. Сравнение форм компании приведено в статье IKE или AE. Материал дает общую информацию и не заменяет консультацию бухгалтера или налогового консультанта.
Частые вопросы
Нужно ли платить за электронные счета?
Приложения налоговой службы timologio и myDATAapp бесплатны. Провайдер работает по своему тарифу, и он нужен обычно при большом числе счетов и интеграциях.
Запрещена ли учетная программа с 1 февраля 2027 года?
Нет. Запрещена прямая передача счетов новой схемы из программы в myDATA. Программу можно использовать вместе с сертифицированным провайдером.
Касается ли это счетов клиентам из других стран ЕС?
Счет компании из другой страны ЕС в обязательный перечень не входит. Счет компании вне ЕС в него входит.
Распространяются ли цифровые накладные на компанию услуг?
Если компания только оказывает услуги и не перемещает товары, этих обязанностей у нее обычно нет. Отдельные случаи, например перевозку инструментов, нужно разобрать с бухгалтером.
Что делать, если заявление о начале выдачи не подано?
Сегодня же спросите бухгалтера, на каком основании компания работает старым способом и какой срок к ней применяется. Счет, выданный не через разрешенный канал без выполнения условий переходного периода, приравнивается к невыданному.