Документы о родстве для гражданства Греции: какие записи нужны

Сначала схема документов, потом архив

Запрашивать старые записи, не зная, какого звена не хватает, долго и дорого. Полезнее разложить имеющиеся бумаги и составить схему от заявителя к гражданину Греции. Для каждого человека хватит четырех граф: имя в документе, дата, место и номер записи, а рядом документ, который подтверждает связь с соседним звеном.

Сразу видно, где связь подтверждена, где имя отличается и где записи нет. После этого запрашивать приходится только то, что закрывает конкретный разрыв.

Как выглядит схема на условном примере

Пример показывает форму записи и не определяет ничье право. В вашей цепочке звеньев может быть больше или меньше, а состав документов зависит от основания и консульства.

Запись о рождении и запись о гражданстве

МИД Греции объясняет прямо: официально гражданство признается через регистрацию в реестре муниципалитета или общины, а запись о рождении регистрацию не подтверждает. Рождение на территории Греции само по себе гражданства не доказывает. Человек получает подлинную запись о рождении родственника, считает вопрос решенным, а служба просит другой документ.

Особое внимание стоит обратить на последнюю строку таблицы. Официальные страницы по отдельным основаниям различают, был ли родитель гражданином на дату рождения ребенка или получил подтверждение позже, поэтому дату решения смотрим так же внимательно, как и сам факт.

Сильные и дополнительные доказательства

Если основание идет через родителя, консульство обычно просит подтверждение регистрации родителя. Когда речь о деде, бабке или более дальнем родственнике, МИД Греции допускает, что в отдельных случаях могут быть рассмотрены другие доказательства: запись в мужском реестре, акты гражданского состояния, старые греческие паспорта и другие официальные документы. Такие обращения рассматриваются индивидуально.

Для натурализации особой категории консульства просят широкий набор. Страница МИД Греции для России называет заявление, фотографии, копию паспорта, свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родственника, документы о браке и детях, расторжении брака, смене фамилии и признании ребенка, справку о судимости и заявления по образцу.

С документами советского времени готового правила нет. Запись о национальности сама по себе не связывает заявителя с конкретным гражданином, а значение старых архивных бумаг оценивает служба в конкретной ситуации. Поэтому заранее обещать их силу нельзя.

Как запрашивать документы в Греции

Порядок зависит от того, есть ли у вас доступ к цифровым услугам Греции и чья запись нужна. Кто вправе запросить запись другого человека, зависит от родства и цели, поэтому этот вопрос уточняем до запроса: иногда нужны заявление близкого родственника, доверенность или обращение адвоката.

Для поиска нужны имя в греческом написании или его варианты, имя отца, год и место рождения, муниципалитет или община на дату записи. Названия населенных пунктов и административное деление менялись, и один адрес может потребовать обращения в несколько служб.

• Цифровой порядок: gov.gr выдает сертификаты реестра и выписки из актов для человека и его несовершеннолетних детей при входе через Taxisnet. В электронном виде доступны акты с 2013 года, более старые запрашивают через центр обслуживания граждан КЕП.
• Семейная выписка: сертификат о семейном положении выдают муниципалитет, КЕП и gov.gr, в том числе по семейной записи, в которой человек состоял раньше.
• Через консульство: живущим за границей МИД Греции описывает выдачу выписок из реестра по заявлению, переданному через консульство.

Порядок работы по шагам

Такой порядок помогает не платить дважды: сначала понятно, чего не хватает, и только потом идут запросы, апостиль и перевод.

• Собрать все имеющиеся бумаги и составить схему.
• Отметить разрывы и расхождения в именах.
• Определить, в какую службу или консульство пойдет заявление, и сверить его список документов.
• Запросить недостающие записи и зафиксировать, где уже искали.
• Подтвердить тождество лица, если имена расходятся.
• Заказать апостиль и перевод, когда цепочка закрыта.
• Передать комплект адвокату на проверку перед подачей.

Имена, которые не совпадают

Разница в написании - обычная проблема, и решать ее лучше до подачи. Одно имя может быть записано кириллицей, греческими буквами и латиницей, а у женщин фамилия может меняться после брака. МИД Греции прямо указывает: имена в документах должны совпадать, а при различиях нужно подтверждение, что речь об одном человеке.

• Выпишите все варианты имени и фамилии с указанием документа и даты.
• Определите написание, указанное в официальном документе, удостоверяющем личность.
• Проверьте, что перевод каждого документа передает имя согласованно.
• Если разница существенная, подготовьте официальный документ или решение о тождестве лица.
• Для женщин покажите прежнюю фамилию, если иначе связь не видна.

Апостиль и перевод делают последними

Легализация и перевод стоят денег, поэтому их заказывают после проверки цепочки, иначе можно заплатить за документ, который служба не примет. Иностранные документы обычно заверяют по правилам Гаагской конвенции или легализуют и официально переводят на греческий. Разъяснения МИД Греции для разных стран называют переводчика с сертификацией, адвоката в Греции или выпускника переводческой программы Ионического университета.

Требования отличаются по консульствам: одни принимают только оригинал, другие оставляют его в материалах заявления и не возвращают. До заказа стоит уточнить, куда пойдет документ и нужен ли новый экземпляр свидетельства.

Когда поиск стоит сменить

Результат поиска заранее неизвестен. Запись может быть утрачена, либо документ покажет, что родственник не был гражданином Греции. В таких случаях важно зафиксировать, что и где уже запрашивали, чтобы не повторяться. Наличие документов не означает автоматического права, а отсутствие одной записи не всегда закрывает вопрос: вывод делает адвокат, решение принимают органы Греции.

• Найти другой документ на то же звено, например запись о браке вместо записи о рождении.
• Посмотреть, относится ли ситуация к другому порядку закона.
• Оценить основание, не связанное с родством, например натурализацию после жизни в Греции.

Что можно сделать самим, а что поручить

Сами вы можете собрать семейные бумаги и составить схему. Специалист обычно нужен в трех случаях: звеньев больше двух, документы выданы в разных странах или запись не находится по первому запросу. Мы координируем работу адвоката и сертифицированного переводчика: разбираем документы, которые у вас уже есть, и показываем, какое звено закрывать первым. Решение о гражданстве принимает только государство.

Частые вопросы